Tietosuojaseloste

Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainenrekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 20.05.2020

1. Rekisterinpitäjä

Uudenmaan Maalaus Group Oy (0880944-5)
Posteljooninkatu 9, 15160 Lahti

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Uudenmaan Maalaus Group Oy
Posteljooninkatu 9, 15160 Lahti
Henri Göös, +3584516320113.

Rekisterin nimi

Uudenmaan Maalaus Group Oy asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään henkilötietolain 8 §:n edellytysten mukaisestiUudenmaan Malaus Group Oy:n asiakassuhteiden hoitamiseen. Uudenmaan Maalaus Group on maalaus- jasaneerausalan yritys, joka tekee mm. sisätilojen maalauksia, kattojen maalauksia ja pinnoituksia, muitamaalauspalveluita, lattioiden tasoituksia ja muita saneeraustöitä. Henkilötietojen käsittelyn perusteena onnäihin liittyvä asiakassuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinenyhteys, johon asiakas on antanut luvan.

Uudenmaan Maalaus Group Oy käyttää henkilötietoja yleisesti asiakkuuden hoitoon ja kehittämiseen, asiakasviestintään, markkinoinnin suunnitteluun ja kohdentamiseen, asiakaspalvelun kehittämiseen, maksujen valvontaan sekä palvelun ja liiketoiminnan kehittämiseen. Uudenmaan Maalaus Group Oy käyttää henkilötietoja etämyynti- ja suoramarkkinointitarkoituksiin henkilötietolain sallimin tavoin.

Lisäksi rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilla voi olla tietyin rajoituksin oikeus käyttää tietoja edellämainittuihin omaan liiketoimintaansa liittyviin tarkoituksiin, esimerkiksi erilaisten yhteisten palvelujen,konseptien ja liiketoimintamallien sekä markkinoinnin kehittämiseen ja toteuttamiseen (DPA-sopimuksennojalla). Rekisterin tietoja voidaan hetkellisesti siirtää esim. markkinointiviestinnän lähettämistä vartenjärjestelmään, jonka tietoturva on varmistettu Uudenmaan Maalaus Groupin ja mahdollisenyhteistyökumppanin toimesta.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot rekisteröidyistä asiakkaista.

Henkilöön, asiakassuhteen hoitamiseen ja asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot, muun muassa:
• Yrityksen nimi, Y-tunnus ja yhteyshenkilö
• Asiakkaan nimi
• Osoitetiedot (lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka)
• Sähköpostiosoite, puhelinnumero, www-sivujen osoite
• Ostotiedot kuten tuote-, hinta-, tarjous-, toimitus- ja laskutustiedot
• Markkinointiluvat (soitto, painettu suoramarkkinointi, tekstiviesti, sähköposti ja kohdennettudigitaalinen mainonta)
• Asiakassuhteen viestintähistoria (mm. sähköpostiviestit ja puhelutiedot), reklamaatiot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään rekisterinpitäjän omassa toiminnassa asiakasasioinninyhteydessä muun muassa puhelimitse, verkkopalvelussa, asiakastapahtumissa sekä asiakastapaamisissa.Henkilötietoja voidaan kerätä, tallentaa ja päivittää myös päivityspalveluja tarjoavilta yrityksiltä javiranomaisilta henkilötietolain ja asiallisen yhteyden näin salliessa.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirtoEU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan luovuttaa käyttöön Uudenmaan Maalaus Group Oy:n yhteistyökumppaneille javiranomaisille voimassaolevan lainsäädännön mukaisissa rajoissa. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisillelain tai määräysten niin vaatiessa esimerkiksi väärinkäytösten selvittämiseksi. Lisäksi rekisterinpitäjä voisiirtää henkilötietolain puitteissa rekisterin sisältämiä markkinointiluvan sisältäviä tietojasuoramarkkinointirekistereihinsä asiakkuuden ja asiallisen yhteyden päättymisen jälkeen.

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueenulkopuolelleTietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman asiakkaan lupaa. Ohjelmienkäyttöön tarvittavat palvelimet sijaitsevat EU tai ETA-alueella tai Henkilötietolain 22 §:n tarkoittamissa EU:nja ETA:n ulkopuolisissa maissa, joissa EU-komissio todennut tietosuojan tason riittävyyden.

9. Rekisterin suojauksen periaatteetRekisteriin sisältyvät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttö on rekisterinpitäjänorganisaatiossa ohjeistettu ja henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että järjestelmään tallennettuihinrekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät käsiksi ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ne työntekijät,joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus ja jotka tarvitsevat tietoja tehtävässään. Henkilötietojakäsittelevällä henkilöstöllä on vaitiolovelvollisuus.Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää kultakin rekisterin käyttäjältä käyttäjätunnuksen ja salasanansyöttämistä. Lisäksi rekisterinpitäjän tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattupalomuurilla ja muiden teknisten toimenpiteiden avulla. Henkilötietoja sisältävien aineistojen hävitystehdään tietoturvallisesti.

10. Rekisteröidyn tarkastusoikeusAsiakkaalla on pyynnöstä oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu sekä mistä tiedotrekisteriä varten säännönmukaisesti hankitaan, mihin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan.Tiedot luovutetaan asiakkaalle ymmärrettävässä muodossa ja tarvittaessa kirjallisesti. Tietojentarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa. Pyynnöt osoitetaan henkilökohtaisesti allekirjoitetullakirjeellä osoitteeseen Uudenmaan Maalaus Group Oy, Rekisteriasiat, Posteljooninkatu 9, 15160 Lahti

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamistaRekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannaltavirheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidynvaatimuksesta. Lisäksi henkilötietoja voidaan poistaa, mikäli asiakas väärinkäyttää palvelua tai harjoittaapalvelun avulla rikollista tai muuta kiellettyä toimintaa. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjääntiedon korjaamiseksi. Pyynnöt osoitetaan henkilökohtaisesti allekirjoitetulla kirjeellä osoitteeseenUudenmaan Maalaus Group Oy, Rekisteriasiat, Posteljooninkatu 9, 15160 Lahti

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudetRekisteröidyllä on myös oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja tässärekisteriselosteessa mainittuihin tarkoituksiin, ellei toisin ole sovittu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välillä.Markkinointikieltoja (soitto, painettu suoramarkkinointi, tekstiviesti ja sähköposti, kohdennettu digitaalinenmainonta) koskevat tietojen korjauspyynnöt osoitetaan henkilökohtaisesti allekirjoitetulla kirjeelläosoitteeseen Uudenmaan Maalaus Group Oy, Rekisteriasiat, Posteljooninkatu 9, 15160 Lahti